Kreativ und unvergesslich – so dekorieren Sie Veranstaltungsräume richtig
Iris Hildebrand, seit 21 Jahren Eventmanagerin bei der mbw, verrät ein paar ihrer Tricks
Das Münchner Konferenzzentrum im Haus der bayerischen Wirtschaft bietet viele Möglichkeiten, um Events jeder Art und Größe stilvoll zu gestalten. Aber erst durch die passende Dekoration wird aus einem einfachen, schlichten Raum eine einzigartige Location, die bleibenden Eindruck hinterlässt.
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, sollte die Dekoration von Anfang an auf Ihrer Agenda stehen. Denn die Dekoration eines Veranstaltungsraums trägt maßgeblich zur Atmosphäre eines Events bei. Ob Kongress, Pressekonferenz, Hauptversammlung oder Social Event – die passende Dekoration unterstreicht den Charakter der Veranstaltung und versetzt die Gäste in die richtige Stimmung. Das ist schon der erste Schritt um das Ziel Ihrer Veranstaltung zu erreichen.
Wie Sie Veranstaltungsräume passend dekorieren
Um die Räume für Ihre Veranstaltung passend zu gestalten, ohne dabei über das Ziel hinauszuschießen, sollten Sie einige Punkte beachten:
- Behalten Sie den Anlass im Blick
Nicht jede Veranstaltung verträgt aufwendige Deko. Für eine Hauptversammlung ist ein anderes Deko (Raum)-Konzept vonnöten als für einen Sommerempfang am Abend. Ob eher die moderne Eleganz angebracht ist oder bayerische Gemütlichkeit, hängt also stark vom Anlass des Events ab.
Überlegen Sie, was Sie mit der Veranstaltung erreichen und was Sie aussagen möchten. Dazu sollte auch die Dekoration passen.
Eine kleine Blumendeko auf den Tischen des Caterings ist immer willkommen und zeigt das Sie ein guter Gastgeber sind.
Blumen heißen Ihre Gäste willkommen
- Wählen Sie passende Farben
Überlegen Sie, ob Ihre CI-Farben in der Dekoration eingesetzt werden können oder müssen. So erkennt der Teilnehmer, wo und bei wem er zu Gast ist. Gibt es firmeneigenes Branding, das eingesetzt werden kann?
Und: Farben beeinflussen die Stimmung und können eine Location vollkommen anders aussehen lassen. Wählen Sie ein Farbkonzept, das zu Anlass und Location passt. Bei einem Social Event schaffen Gold und Silber beispielsweise eine edle Atmosphäre. Die Farben Blau und Weiß dagegen symbolisieren die bayerische Tradition und können in Maßen bei einer Hauptversammlung oder einem Kongress (einem lockeren Event) an einem Veranstaltungsort in München ebenfalls passend sein.
- Setzten Sie Ihr Event ins richtige Licht
Das Licht spielt für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ebenfalls eine große Rolle. Dabei geht es nicht nur um die Atmosphäre! Bei einer Tagung oder einer Pressekonferenz beispielsweise ist es auch wichtig, dass die Teilnehmer genug sehen können und die Redner gut gesehen werden. Zum Teil wird bei solchen Veranstaltungen gefilmt oder fotografiert oder sie werden komplett gestreamt. Dafür muss der Raum professionell ausgeleuchtet sein. Bei einer Abendveranstaltung dagegen ist eine Mischung aus direkter und indirekter Beleuchtung gut geeignet, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen. Auch hier lässt sich mit farbigem Licht viel erreichen. Mit Kerzen (mit echten Kerzen in Windlichtern oder LED Kerzen) können Sie für angenehme Stimmung sorgen.
Mit Lichttechnik zur besonderen Atmosphäre
Wie Sie besondere Akzente für Ihre Veranstaltung setzen
Wir haben für unsere Veranstaltungsräume in München stets das Gesamtkonzept im Blick. Ein paar kleine, aber feine Akzente können dem Ihrem Event dabei den letzten Schliff verpassen. In unserem Konferenzzentrum verfügen wir über MovingHeads, Spotter, LED-Bars und verschiedene Floorspots. Wir beraten Sie gerne!
Mit einer floralen Dekoration lässt sich die Location viel einladender und freundlicher gestalten. Die Wahl der Blumen sollte dabei zum Farbkonzept und dem Anlass passen und natürlich möglichst regional und saisonal ausfallen, um die Nachhaltigkeit zu fördern.
Personalisierte Veranstaltungselemente wie individuelle Namensschilder mit Firmenlogo, digitale Veranstaltungsprogramme oder eine Projektion des Firmenlogos auf einen Monitor oder wie bei uns, auf der großen LED Wand, machen die Veranstaltung noch persönlicher.
Oder legen Sie doch mit ihrem Logo bedruckte Give Aways aus.
Fazit
Die Dekoration Ihrer Location prägt die Atmosphäre und trägt maßgeblich zum Erfolg einer Veranstaltung bei. Ein durchgängiges, stimmiges Konzept, das sich am Anlass der Veranstaltung orientiert, sorgt dafür, dass Ihr Event erfolgreich und unvergesslich bleibt.
